Was ist LionsBase?

LionsBase ist eine datenbankbasierte, mehrsprachige Web-Anwendung. Jeder Lions-Club ist somit in der Lage, Mitglieder-Informationen zu speichern und zu aktualisieren. Öffentliche Seiten werden automatisch durch Ausblenden von persönliche Daten erstellt . Mitglieder können sich im eigenen Club mittels persönlichen Anmeldedaten einloggen. Die Zugriffsebene kann für jedes Mitglied bestimmt werden. Einen vollständigen Verlauf von vergangenen sozialen Aktivitäten und Veranstaltungen kann gespeichert werden, zusammen mit persönlichen Mitglieder-Informationen, die dann für statistische Zwecke herangezogen werden können.

Der Zweck der LionsBase-Anwendung ist, in einer für Laien angenehmen Art die vielfältige Club-Hierarchie verwalten zu können, wo Mitglieder auf allen Ebenen verschiedene Aufgaben haben. LionsBase ist in der Lage, all diese Bedürfnisse zu meistern…

Das Projekt begann im Juli 2000 auf eine Initiative der Herren Sager und Rettby, Webmasters der Webseite des Schweizer Distrikts 102 West samt den jeweiligenVerantwortlichen der Lions Club-Webseiten. Nur ein paar Clubs haben am Anfang das System getestet. Wir wussten nicht, wo bei so vielen kritischen Informationen im Web die wirklichen Sicherheitsprobleme sein könnten. Einige Leute, die im Schutzschild Mängel befürchteten, halfen uns, die Sicherheit von LionsBase zu verbessern.

Heute umfasst das Projekt mehr als 580 Lions- und Leo-Clubs in den Multi-Distrikten 102 (Schweiz und Liechtenstein) und 114 (Österreich).

Hauptfunktionen

Mehrfach Bearbeitung
LionsBase ermöglicht mehreren Benutzern auf den Web-Seiten zu arbeiten und Lions-Informationen zu verwalten.

Einsichtsbeschränkung von kritischen Dokumenten
Kritische Dokumente wie Sitzungs-Protokolle können auf der Website so erstellt werden dass sie nur für die betreffenden Club Mitglieder zugänglich sind.

Veranstaltungen und soziale Aktivitäten
Egal, ob Sie zu Hause oder im Ausland sind, sie müssen nicht auf Ereignisse eines Nachbar-Lions-Club verzichten, denn Sie können auf einen Blick alle vergangenen und zukünftigen Activities auf deren Webseiten einsehen.

Newsletter
Brauchen Sie noch viele Stunden für die Vorbereitung und Versand von Mitglieder-Informationen? Dank LionsBase sparen Sie viel Zeit, die Sie dann besser für Ihre Gemeinschaft verwenden können.

Mehrsprachige Umgebung
LionsBase ist mehrsprachig. Wählen Sie eine der Sprachen für die Webseite in Ihrem Multi-Distrikt und bestimmen Sie die Sprache, die Sie für die Bearbeitung von Inhalten und die Verwaltung von Lions Club-Informationen bevorzugen.

LionsBase Mobile Anwendung
Sie sind unterwegs und brauchen eine Adresse oder müssen sich noch für Ihr nächstes Meeting anmelden? Nutzen Sie die abgespeckte Version von LionsBase direkt auf Ihrem Handy

Bearbeitung durch mehrere Benutzer

LionsBase ist vollständig in die Enterprise-Klasse eingebunden CMS (Content Management System) TYPO3.

TYPO3 ist eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Anwendung für das Erstellen und Verwalten von Webseiten mit nur wenigen Mausklicks. Autoren profitieren vom umfassenden Rich-Text-Format-Editor, der alle Formatierungsoptionen anbietet, die Sie für WYSIWIG (What You See ist What You Get) benötigen. Die nahtlose Integration von multimedialen Inhalten und die dynamische Bildbearbeitung sind als Standard in TYPO3 verfügbar.

LionsBase, in Kombination mit in TYPO3-eingebauten Mechanismen, erlaubt Mitgliedern präzise Zugangsrechte auf verschiedene Anwendungsteile zu erhalten. Diese „Editoren“ werden in der Dokumentation als „Webmaster“ und „LionsBase Master“ bezeichnet.

Sicheren Austausch von Dokumenten

Webseiten beziehen sich auf Dokumente wie PDFs, DOCs oder JPGs von einer URL in der Form https://your-domain.tld/path/to/document.doc. Dies bedeutet, dass die Datei selbst direkt vom Webserver geliefert wird, und daher nicht Teil der Zugangskontrolle der Web-Anwendung ist. Kurz, die Dateien bleiben ungeschützt, da URLs wiederverwendet, per Email gesendet, über Google herausgefunden, ja sogar erraten werden können.

LionsBase-Installationen stellen in TYPO3 Zusatzmodule bereit, um automatisch und transparent dieses Verhalten zu ändern, indem die Dokumente gezwungen werden durch einen zentralen Dokument-Proxy zu laufen, der das TYPO3- und das LionsBase-Zugangs-Kontrollschema berücksichtigt.

Folgende Dateitypen werden automatisch geschützt: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pps, .txt, .rtf, .zip.

Veranstaltungen und soziale Aktivitäten

In LionsBase besitzt jeder Club, Zone, Region und Distrikt und der Multi-Distrikt einen eigenen Kalender um die Veranstaltungen zu organisieren und um alle wichtigen Ereignisse an einem einzigen Ort beisammen zu haben. Eine Anmelde-Option ist bereit um Listen vorzubereitet und sie bei Bedarf zu exportieren.

Soziale Aktivitäten sind ein fester Bestandteil im Leben eines Lions-Club. Die sozialen Aktivitäten können leicht in LionsBase aufgezeichnet und öffentlich freigegeben werden, die Verwaltung von Webseiten-Inhalten ist sehr leicht, dank automatischer Bereitstellung frischer und aktualisierter Inhalte. Zusatzinformationen über Fonds und Kasse im Zusammenhang mit sozialen Aktivitäten können einfach zusammengefasst und authentifizierten Mitgliedern gezeigt werden.

Mehrsprachige Umgebung

Dank des CMS (Content Management System) TYPO3, wurde die Verwaltungs-Website in mehr als 50 Sprachen übersetzt, während LionsBase selbst derzeit in Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch verfügbar ist. Neue Sprachen können problemlos mit unserer Übersetzung-Infrastruktur hinzugefügt werden.

Mobile Anwendung

LionsBase Mobile ist eine Anwendung, die auf modernen Smartphones und Tablets wie iPhones, iPads oder Android-Telefonen verwendet werden kann. Nach der Authentifizierung wird dem Benutzer Zugriff auf gewisse LionsBase-Informationen gewährt, nämlich:

• Das Mitglieder-Verzeichnis, mit einem einfachen Suchsystem und einer Zusammenfassung nützlicher Informationen wie dem Foto, den verschiedenen Telefonnummern, den Email- und physikalischen Adressen. Alle Felder sind anklickbar, was der Person erlaubt mit einem einzigen Fingertipp kontaktiert zu werden.
• Die kommenden Veranstaltungen mit einer einfachen Möglichkeit für das Mitglied, den Teilnahmestatus zu aktualisieren („Ich nehme an der Veranstaltung teil“ / „Entschuldigung, ich kann diesmal nicht kommen“).
• Liste der Clubs im Multi-District des Members, mit der Auflistung der Mitglieder und einer Karte der Position des Clubs.
• Und vieles, vieles mehr!

Weitere Informationen und ein vollständiges Benutzerhandbuch finden Sie im Kapitel über LionsBase Mobile.

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